プライベートポリシー

個人情報の取扱いについて

REO(リオ) ではメンタルヘルス不調の回復、予防を目的にカウンセリング及びセラピーを行うにあたりクライアントから必要に応じて取得した個人情報の取り扱いについて以下のように定めております。

取扱う個人情報の例としては、本人氏名、連絡先、職業、家族構成、日常生活における様々な行動内容、心理的、身体的な困り事、悩み、人間関係などです。

1.個人情報の利用の目的

①クライアントのカウンセリング及びセラピーに必要な個人情報を得てクライアントの支援を行う為

②資料送付などが必要な場合の連絡先

2.第三者への個人情報の開示、提供

①原則、クライアントの同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。

但し、個人情報保護法第23条第1項に準じてクライアントの同意なく情報提供する場合があります。

・クライアントの同意が得られない状況において、警察、救命救急からの情報提供を求められた場合

・クライアントの生命、財産が脅かされる状況と判断された場合

②個人情報の共同利用や業務委託はありません。

3.個人情報の管理

カウンセリング及びセラピーで知り得た情報はインターネット環境ではない所に保管致します

また、メモ用紙など紙ベースの資料等は施錠出来る所に保管致します

保管期間はセラピー終了後、半年間とし、シュレッダーにて処理致します。

またクライアントから提供された資料については希望により返却致します。

4.開示請求及び個人情報に関する問い合わせ

①個人情報に関する問い合わせは下記にお願い致します

・REO(リオ)　管理者：角幸一

・メール: reo.ksumi@gmail.com

②第三者の開示請求に対して下記の情報が記載された書類提出及び確認を求める場合があります

・請求者の氏名、連絡先、請求日

・クライアントの開示請求に関する同意書

・クライアントとの関係が解る書類

・請求者本人を証明出来るものの提示確認

(免許証、保険証など)

・情報提供書類等作成手数料:1通:3000円

5.個人情報取扱いの改変と見直しについて

個人情報については、法令変更などを受けて随時見直しを行います。